Od rozliczeń za luty 2026 r. obowiązuje nowa struktura JPK_V7M(3) i JPK_V7K(3). Każda pozycja w ewidencji sprzedaży i zakupu musi teraz zawierać numer KSeF albo jedno z trzech oznaczeń zastępczych. Brzmi prosto? W praktyce może jednak takie proste nie być.
Oto, co należy wiedzieć 👇
NrKSeF – znacznik ten wskazuje się, gdy faktura na dzień złożenia JPK_VAT ma nadany numer w Krajowym Systemie e-Faktur. Dotyczy to każdego trybu wystawiania (offline24, awaria, niedostępność) – o ile faktura zdążyła trafić do KSeF przed złożeniem ewidencji.
OFF – jest to znacznik wyłącznie dla faktur wystawionych w trybie awarii KSeF (art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT), które na dzień złożenia ewidencji nie mają jeszcze numeru KSeF.
Kluczowe jest, że oznaczenie OFF nie obejmuje trybu offline24 ani niedostępności systemu – mimo że nazwa mogłaby to sugerować.
Po uzyskaniu numeru KSeF nie trzeba korygować JPK_VAT.
BFK – znacznik dla faktur elektronicznych i papierowych wystawionych poza KSeF, np. faktur na rzecz konsumentów (B2C), faktur sprzed wejścia w obowiązek KSeF lub faktur wystawionych w trakcie awarii całkowitej KSeF (art. 106ng ustawy o VAT).
Dotyczy sytuacji, w których podatnik korzysta z wyłączeń z obowiązku fakturowania przez KSeF.
DI – oznaczenie rezydualne. Obejmuje wszelkie dokumenty, które nie są fakturą ustrukturyzowaną, elektroniczną ani papierową – a muszą być wykazane w ewidencji VAT.
Ale uwaga: pod DI kryją się również faktury offline24 (art. 106nda ustawy o VAT) i faktury z okresu niedostępności systemu (art. 106nh ust. 1 ustawy o VAT), które na dzień złożenia JPK nie mają numeru KSeF.
W tym przypadku – korekta JPK_VAT jest obowiązkowa po uzyskaniu numeru KSeF.
⚠️ Na co zwrócić szczególną uwagę?
- DI + RO/WEW mogą występować razem.
W strukturze logicznej JPK numer KSeF, OFF, BFK i DI występują w jednym węźle. Wybierając DI, otwierają się możliwości dalszego przypisania oznaczeń RO lub WEW (sprzedaż) albo VAT_RR lub WEW (zakupy).
Analogicznie FP i MK mogą występować obok NrKSeF, OFF lub BFK.
- Asymetria obowiązku korekty.
Przy OFF – korekta JPK po uzyskaniu numeru KSeF nie jest wymagana.
Przy DI (offline24 / niedostępność), korekta jest obowiązkowa. To zasadnicza różnica, która w praktyce oznacza podwójną pracę dla działów księgowych.
- Sankcje obowiązują – mimo „abolicji KSeF”.
Szef KAS potwierdził, że w 2026 r. nie będzie kar za nieprzystąpienie do KSeF ani za błędy w fakturowaniu w systemie (art. 106ni ustawy o VAT – sankcje odroczone do 1 stycznia 2027 r.).
Ale kary za błędy w ewidencji JPK_VAT obowiązują już od 1 lutego 2026 r. Zgodnie z art. 109 ust. 3h ustawy o VAT – 500 zł za każdy błąd wskazany w wezwaniu naczelnika US, jeśli podatnik nie skoryguje ewidencji w terminie 14 dni.
Do tego dochodzi odpowiedzialność z KKS za wadliwość lub nierzetelność ksiąg (art. 61 § 1 i 3 KKS).
- Obowiązek dotyczy wszystkich – nie tylko „dużych”.
Nowa struktura JPK obowiązuje od rozliczeń za luty 2026 r. niezależnie od terminu wejścia w obowiązkowy KSeF. Dotyczy to również podmiotów zagranicznych zarejestrowanych dla potrzeb VAT w Polsce.
Zbyszko Pora & Katarzyna Konieczna-Kłobut